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Planejamento empresarial: como fazer em sua empresa?
Descubra agora como elaborar um planejamento empresarial de sucesso para melhorar os resultados de sua empresa
Você está tentando reduzir o risco de tomar más decisões, minimizar os riscos, os custos e o tempo gasto em atividades que não agregam valor, além de aumentar a segurança, eficiência e lucratividade de sua empresa? Então deve utilizar o planejamento empresarial como o seu aliado.
O planejamento empresarial não é apenas um documento, é uma metodologia, um processo que impulsiona os processos e os resultados de sua organização.
Portanto, é fundamental que você saiba o que de fato é esse planejamento, como ele funciona, quais são os seus tipos, os benefícios de aplicá-lo em sua empresa e, principalmente, como elaborá-lo de forma efetiva.
Sendo assim, continue conosco e saiba tudo o que precisa sobre o planejamento empresarial.
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Afinal, o que é o planejamento empresarial?
O planejamento empresarial é uma das principais ferramentas da gestão organizacional da empresa, sendo fundamental para a boa administração do negócio.
Como foi falado na introdução, não se trata apenas de um documento, é uma metodologia, um processo que potencializa e organiza os processos empresariais e os resultados de sua organização.
Logo, deve incluir os objetivos organizacionais e a seleção dos procedimentos, métodos e recursos utilizados para atingir esses objetivos.
Vale ressaltar que existem diferentes tipos de planejamento empresarial. Saiba quais são eles a seguir!
Quais são os 3 tipos de planejamento empresarial?
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Planejamento estratégico: consiste no nível institucional da organização, com foco nas estratégias para alcançar os objetivos da empresa;
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Planejamento tático: consiste no nível departamental, com foco na organização e na especialização da empresa e de suas equipes;
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Planejamento operacional: tem como foco a execução das estratégias estabelecidas no planejamento estratégico, em suas ações e atividades.
Qual a importância do planejamento empresarial?
O planejamento empresarial é fundamental para que sua empresa consiga realizar todos os passos necessários para garantir que os objetivos traçados sejam atingidos e para contribuir para uma gestão efetiva que evite e reduza erros, custos e desperdícios, além de aumentar a produtividade operacional.
Com um planejamento efetivo, você poderá realizar as ações necessárias para que o seu negócio consiga sobreviver aos imprevistos econômicos e comerciais.
Afinal, o gestor terá à sua disposição, recursos e estratégias que poderão ser utilizadas para facilitar o fluxo de trabalho da empresa e permitir que o negócio consiga prever situações de risco para conseguir se preparar para mitigar os prejuízos.
Além disso, podemos citar como benefícios do planejamento empresarial:
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Garantir maior integração dos departamentos da empresa, facilitando o compartilhamento de informações;
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Otimizar o trabalho em equipe;
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Aumentar a produtividade;
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Reduzir riscos, custos e erros etc.
Ou seja, contar com um planejamento empresarial efetivo, é fundamental para garantir uma empresa organizada, saudável, produtiva e segura.
Mas como elaborar um planejamento de sucesso? Veja a seguir as superdicas que preparamos para você!
1 – Analise os dados e resultados do ano anterior
Você precisa analisar os dados e resultados do ano anterior, comparando com os objetivos traçados para construir o seu planejamento. Isso é fundamental para evitar cometer os mesmos erros do passado.
Busque identificar os objetivos alcançados no ano anterior e os que ainda precisam ser atingidos, quais estratégias funcionaram e quais fracassaram, qual foi o seu faturamento, a performance dos seus funcionários, o volume quantitativo e qualitativo de vendas, o número de clientes etc.
Para tanto, utilize dados, estatísticas, métricas e entrevistas com os funcionários para embasar sua análise.
2 – Estabeleça metas SMART
O primeiro passo para elaborar um planejamento empresarial efetivo é traçar metas e objetivos. Assim, será possível direcionar seus recursos financeiros e humanos para que a empresa seja guia para o seu crescimento e desenvolvimento.
Nesse sentido, é fundamental estabelecer as metas seguindo a metodologia SMART, ou seja, suas metas precisa ser:
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S – específicas;
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M – mensuráveis;
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A – atingíveis;
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R – relevantes;
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T– temporais.
Utilizando a metodologia SMART, será mais fácil apresentar suas propostas a sua equipe e as decisões que deverão ser tomadas para poder atingir seus objetivos.
3 – Aplique a análise SWOT
A matriz SWOT, também chamada de FOFA, em português, é um conjunto de siglas para 4 termos importantes:
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Forças (strenghts);
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Fraquezas (weaknesses);
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Oportunidade (opportunities);
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Ameaças (threats).
Essa matriz consiste em uma ferramenta fundamental para o seu planejamento, pois permite que todos os cenários internos e externos à organização sejam analisados.
Assim, será possível identificar os pontos fortes e fracos que precisam ser considerados ao elaborar suas estratégias para resolver os principais problemas a fim de que eles não se repitam nos próximos anos.
4 – Envolva todos os setores da empresa
O planejamento empresarial não deve ser algo restrito à diretoria e aos gestores, mas a todos os setores da empresa. Portanto, é fundamental que todas as áreas e os funcionários conheçam o planejamento e se comprometam com ele para que os objetivos sejam alcançados.
Para tanto, é fundamental que você escute seus funcionários durante esse processo, afinal eles são as pessoas que estão em contato direto com os clientes e com as operações da empresa, podendo dar dicas valiosas.
5 – Acompanhe o andamento dos resultados através de indicadores de desempenho
É fundamental que você estabeleça indicadores de desempenho para avaliar se seus objetivos estão sendo atingidos e se sua empresa está dando os resultados que você espera.
Através desses indicadores, você será capaz de realizar análises com maior precisão, e conseguirá entender como a sua empresa está progredindo para alcançar suas metas e objetivos.
Dica extra: conte com o suporte especializado da Evolução Gestão Empresarial
Por fim, devemos ressaltar que a melhor forma de garantir maior segurança e eficiência na elaboração do seu planejamento empresarial é contando com o suporte de especialistas contábeis.
Com os nossos serviços de gestão da controladoria, você terá a assessoria de que precisa para elaborar um planejamento de sucesso
Isso porque você terá especialistas com os devidos conhecimentos contábil, estratégico e do seu mercado de atuação, auxiliando em todo o processo para que ele seja elaborado levando em consideração todas as nuances do seu negócio, assim como os dados e resultados anteriores, a fim de que você não cometa os mesmos erros.
Portanto, entre em contato conosco, da Evolução Gestão Empresarial!
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