Como elaborar um planejamento empresarial de sucesso

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Planejamento empresarial: como fazer em sua empresa?

Descubra agora como elaborar um planejamento empresarial de sucesso para melhorar os resultados de sua empresa

Você está tentando reduzir o risco de tomar más decisões, minimizar os riscos, os custos e o tempo gasto em atividades que não agregam valor, além de aumentar a segurança, eficiência e lucratividade de sua empresa? Então deve utilizar o planejamento empresarial como o seu aliado.

O planejamento empresarial não é apenas um documento, é uma metodologia, um processo que impulsiona os processos e os resultados de sua organização.

Portanto, é fundamental que você saiba o que de fato é esse planejamento, como ele funciona, quais são os seus tipos, os benefícios de aplicá-lo em sua empresa e, principalmente, como elaborá-lo de forma efetiva.

Sendo assim, continue conosco e saiba tudo o que precisa sobre o planejamento empresarial.

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Afinal, o que é o planejamento empresarial?

O planejamento empresarial é uma das principais ferramentas da gestão organizacional da empresa, sendo fundamental para a boa administração do negócio.

Como foi falado na introdução, não se trata apenas de um documento, é uma metodologia, um processo que potencializa e organiza os processos empresariais e os resultados de sua organização.

 Logo, deve incluir os objetivos organizacionais e a seleção dos procedimentos, métodos e recursos utilizados para atingir esses objetivos.

 Vale ressaltar que existem diferentes tipos de planejamento empresarial. Saiba quais são eles a seguir!

Quais são os 3 tipos de planejamento empresarial?

  • Planejamento estratégico: consiste no nível institucional da organização, com foco nas estratégias para alcançar os objetivos da empresa;

  • Planejamento tático: consiste no nível departamental, com foco na organização e na especialização da empresa e de suas equipes;

  • Planejamento operacional: tem como foco a execução das estratégias estabelecidas no planejamento estratégico, em suas ações e atividades.

Qual a importância do planejamento empresarial?

O planejamento empresarial é fundamental para que sua empresa consiga realizar todos os passos necessários para garantir que os objetivos traçados sejam atingidos e para contribuir para uma gestão efetiva que evite e reduza erros, custos e desperdícios, além de aumentar a produtividade operacional.

Com um planejamento efetivo, você poderá realizar as ações necessárias para que o seu negócio consiga sobreviver aos imprevistos econômicos e comerciais. 

Afinal, o gestor terá à sua disposição, recursos e estratégias que poderão ser utilizadas para facilitar o fluxo de trabalho da empresa e permitir que o negócio consiga prever situações de risco para conseguir se preparar para mitigar os prejuízos.

Além disso, podemos citar como benefícios do planejamento empresarial:

  • Garantir maior integração dos departamentos da empresa, facilitando o compartilhamento de informações;

  • Otimizar o trabalho em equipe; 

  • Aumentar a produtividade;

  • Reduzir riscos, custos e erros etc.

Ou seja, contar com um planejamento empresarial efetivo, é fundamental para garantir uma empresa organizada, saudável, produtiva e segura.

Mas como elaborar um planejamento de sucesso? Veja a seguir as superdicas que preparamos para você!

1 – Analise os dados e resultados do ano anterior

Você precisa analisar os dados e resultados do ano anterior, comparando com os objetivos traçados para construir o seu planejamento. Isso é fundamental para evitar cometer os mesmos erros do passado.

Busque identificar os objetivos alcançados no ano anterior e os que ainda precisam ser atingidos, quais estratégias funcionaram e quais fracassaram, qual foi o seu faturamento, a performance dos seus funcionários, o volume quantitativo e qualitativo de vendas, o número de clientes etc.

Para tanto, utilize dados, estatísticas, métricas e entrevistas com os funcionários para embasar sua análise.

2 – Estabeleça metas SMART

O primeiro passo para elaborar um planejamento empresarial efetivo é traçar metas e objetivos. Assim, será possível direcionar seus recursos financeiros e humanos para que a empresa seja guia para o seu crescimento e desenvolvimento.

Nesse sentido, é fundamental estabelecer as metas seguindo a metodologia SMART, ou seja, suas metas precisa ser:

 

  • S – específicas;

  • M – mensuráveis;

  • A – atingíveis;

  • R – relevantes;

  • T– temporais.

Utilizando a metodologia SMART, será mais fácil apresentar suas propostas a sua equipe e as decisões que deverão ser tomadas para poder atingir seus objetivos.

3 – Aplique a análise SWOT

A matriz SWOT, também chamada de FOFA, em português, é um conjunto de siglas para 4 termos importantes:

  • Forças (strenghts);

  • Fraquezas (weaknesses);

  • Oportunidade (opportunities);

  • Ameaças (threats).

Essa matriz consiste em uma ferramenta fundamental para o seu planejamento, pois permite que todos os cenários internos e externos à organização sejam analisados.

Assim, será possível identificar os pontos fortes e fracos que precisam ser considerados ao elaborar suas estratégias para resolver os principais problemas a fim de que eles não se repitam nos próximos anos. 

4 – Envolva todos os setores da empresa

O planejamento empresarial não deve ser algo restrito à diretoria e aos gestores, mas a todos os setores da empresa. Portanto, é fundamental que todas as áreas e os funcionários conheçam o planejamento e se comprometam com ele para que os objetivos sejam alcançados.

Para tanto, é fundamental que você escute seus funcionários durante esse processo, afinal eles são as pessoas que estão em contato direto com os clientes e com as operações da empresa, podendo dar dicas valiosas.

5 –  Acompanhe o andamento dos resultados através de indicadores de desempenho

É fundamental que você estabeleça indicadores de desempenho para avaliar se seus objetivos estão sendo atingidos e se sua empresa está dando os resultados que você espera.

Através desses indicadores, você será capaz de realizar análises com maior precisão, e conseguirá entender como a sua empresa está progredindo para alcançar suas metas e objetivos.

Dica extra: conte com o suporte especializado da Evolução Gestão Empresarial

Por fim, devemos ressaltar que a melhor forma de garantir maior segurança e eficiência na elaboração do seu planejamento empresarial é contando com o suporte de especialistas contábeis.

Com os nossos serviços de gestão da controladoria, você terá a assessoria de que precisa para elaborar um planejamento de sucesso

Isso porque você terá especialistas com os devidos conhecimentos contábil, estratégico e do seu mercado de atuação, auxiliando em todo o processo para que ele seja elaborado levando em consideração todas as nuances do seu negócio, assim como os dados e resultados anteriores, a fim de que você não cometa os mesmos erros.

Portanto, entre em contato conosco, da Evolução Gestão Empresarial!

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